貨品郵遞是郵遞人向鐵路處理運送手續的第一道工序。經過鐵路運送的貨品數以萬計,這些貨品的性質、形狀和重量不同,數量不等,所需運送條件要求各異,為了完畢雜亂的運輸全過程,貨運作業有必要采用適合貨品性質、運送意圖、處理品種的運送辦法,以加強各項作業環節的組織,確保貨運作業質量。因此,郵遞入郵遞貨品之前,有必要對所運貨品有所了解,對郵遞作業有所準備,以便協作鐵路部門搞好貨運作業,又為自身郵遞作業打好基礎。
郵遞前郵遞人應對以下事項有所了解和準備:
(1)要了解所運貨品將由哪種運送辦法運送;
(2)要了解所運貨品應按哪種運送品種處理;
(3)要了解所運貨品需不需求按特別條件處理;
(4)要了解所運貨品由哪個車站發運,抵達哪個車站收貨;
(5)要了解貨品運送時間是否滿足自身要求;
(6)要了解所運貨品是否屬運送捆綁和需不需求什么證明文件,這些證明文件能否準備完全;
(7)要了解鐵路對所運貨品包裝的規矩和要求,這些要求能否具備;
(8)要了解所運貨品是否需求提前申報計劃或隨托隨收;
(9)要了解所運貨品需求多少運送費用,這些費用能否承受。